للمستشفيات
كل جناح وقسم وفرع في مستشفاك على سجل واحد.
أوكتوميديكير (OctoMediCare) نظام إدارة المستشفيات في الكويت الذي يربط زيارة العيادات الخارجية بالتنويم، والسرير بالمختبر، والصيدلية بالفاتورة. يرى المدير المستشفى كله، ويرى كل موظف المريض الذي أمامه.
- الدخول ورؤية الأجنحة والأسرّة والخروج
- المختبر والأشعة والصيدلية تعمل من الطلبات نفسها
- الفوترة والتأمين ودفتر الأستاذ العام في مكان واحد
- إدارة مركزية لكل الفروع والأقسام
نظرة عامة على المستشفى
واجهة توضيحية · اليوم
- الأسرّة المشغولة
- 42 / 60
- حالات الدخول اليوم
- 7
- خروج بانتظار الإجراءات
- 3
- طلبات مختبر فورية مفتوحة
- 2
أرقام نموذجية للتوضيح فقط.
المشكلة
المستشفى يعمل بالتسليم بين الأقسام، ومعظم الأنظمة تُضيّع هذا التسليم.
تنمو المستشفيات غالباً قسماً بعد قسم، فينتهي كل قسم ببرنامجه الخاص أو جدوله الخاص أو ملفه الورقي.
-
الأسرّة على سبورة بيضاء
يتصل مكتب الدخول بالجناح ليسأل عن الأسرّة الشاغرة، وحين يصل المريض تكون الإجابة قد تغيّرت.
-
نتائج تنتظر من يحملها
ينتهي المختبر والأشعة من العمل، ويبقى على الطبيب المعالج أن يلاحق التقرير.
-
رسوم لا تصل إلى الفاتورة
أدوية صُرفت في الجناح وفحوصات طُلبت أثناء الإقامة تسقط من فاتورة الخروج لأن الفوترة تعلم بها متأخرة.
-
لا صورة موحّدة للإدارة
ينتظر المديرون جداول نهاية الشهر من كل قسم ليعرفوا نسب الإشغال والإيرادات.
وحدات المستشفى
وحدات نظام إدارة المستشفيات التي تعمل معاً.
كل وحدة تقرأ وتكتب في سجل المريض نفسه، فما يُنجز في قسم يظهر فوراً في القسم التالي.
-
إدارة التنويم
الدخول وسجلات المرضى المنوَّمين ومسارات الرعاية والخروج، مرتبطة بزيارات المريض السابقة في العيادات الخارجية.
-
إدارة الأسرّة
توزيع الأسرّة ومعرفة المتاح منها مع رؤية على مستوى الجناح، فيعرف مكتب الدخول الشاغر قبل أن يتصل.
-
المختبر
تصل الطلبات بأولوية روتينية أو عاجلة أو فورية (STAT)، وتُدخل النتائج لكل معيار وتُنبَّه القيم الحرجة.
-
الأشعة
قائمة عمل للتصوير، وتقرير أخصائي الأشعة، وإرفاق الصور، ثم نشر التقرير في سجل المريض.
-
الصيدلية والمخزون
تصل الوصفات إلى قائمة الصيدلية، ويُخصم المخزون عند الصرف، مع متابعة التشغيلات وتواريخ الصلاحية.
-
المالية والتأمين
فوترة مبنية على النشاط السريري، ومطالبات التأمين، ودفتر أستاذ بالقيد المزدوج مع أرباح وخسائر لكل فرع.
يوم في المستشفى
من مكتب الطوارئ حتى الخروج، إقامة واحدة مترابطة.
يُسجَّل المريض بالبطاقة المدنية الكويتية ويحصل على رمز QR للزيارة. يسجّل الفرز العلامات الحيوية، ويقرّر الطبيب التنويم.
يخصّص مكتب الدخول سريراً من الرؤية المباشرة للجناح. وتذهب طلبات المختبر والأشعة أثناء الإقامة إلى قوائم العمل، وتعود النتائج إلى سجل المريض المنوَّم.
الأدوية المصروفة والخدمات المقدَّمة مرتبطة بالإقامة، فتعكس فاتورة الخروج ما حدث فعلاً. وسنعرض لك كيف ينطبق ذلك على أجنحتك خلال العرض.
- تاريخ المريض في العيادات الخارجية ظاهر عند التنويم
- طلب الفحوصات من سجل المريض عند السرير
- رسوم التنويم مرتبطة بالفوترة
إقامة مريض
يوسف ك. · الجناح الباطني
-
التسجيل 08:10
قراءة البطاقة المدنية في مكتب الطوارئ
-
الدخول 09:05
تخصيص سرير في الجناح الباطني
-
نتائج المختبر 11:30
عادت إلى سجل المريض المنوَّم
-
الخروج مخطَّط
الفاتورة تُعدّ من الإقامة
للإدارة المالية
حسابات المستشفى في النظام نفسه، لا في برنامج منفصل.
كل فاتورة ودفعة وعملية شراء ودورة رواتب تُرحَّل إلى دفتر أستاذ عام بالقيد المزدوج. القيود غير المتوازنة أو المكررة ممنوعة، والتصحيح يتم بقيد عكسي بدلاً من الحذف.
يُقفل الفريق المالي الفترة بعد فحوصات واعتمادات، ويحصل على ميزان المراجعة وقائمة الأرباح والخسائر والميزانية العمومية والتدفقات النقدية، مع الإيرادات حسب القسم والطبيب والتخصص.
- المبالغ بالدينار الكويتي حتى الفلس
- تتبّع أي مبلغ من الزيارة إلى الفاتورة والدفعة والقيد
- اعتماد من شخص ثانٍ للقيود والإشعارات الدائنة والرواتب
الإيرادات حسب القسم
واجهة توضيحية · هذا الشهر
- 18,420.500
العيادات الخارجية
- 12,960.000
التنويم
- 7,315.250
المختبر والأشعة
- مفتوحة
الفترة
أرقام نموذجية للتوضيح فقط (د.ك).
ما الذي يشمله النظام
ما يحصل عليه المستشفى مع أوكتوميديكير.
تُهيّأ الوحدات وفق أقسامك أثناء التطبيق.
الجانب السريري
- التسجيل بالـ QR وقراءة البطاقة المدنية
- قائمة فرز بمساعدة الذكاء الاصطناعي، تحت إشراف الطاقم السريري
- نماذج سريرية لكل تخصص وملاحظات SOAP ووصفات إلكترونية
- الدخول وتوزيع الأسرّة والخروج
التشخيص والصيدلية
- طلبات المختبر ومسار العينات ونتائج منظّمة
- قائمة عمل الأشعة والتقارير
- قائمة الصيدلية وسجل الصرف ومراقبة المخزون
الإدارة والمالية
- الفوترة ومطالبات التأمين والذمم المدينة
- دفتر الأستاذ العام وميزان المراجعة والقوائم المالية
- سجل الأصول الثابتة للمعدات
- الموارد البشرية والمناوبات والرواتب
الإشراف
- إعداد الأقسام والفروع
- صلاحيات حسب الدور وسجل تدقيق
- لوحات معلومات لليوم والأسبوع والشهر
أسئلة شائعة عن نظام إدارة المستشفيات
هل أوكتوميديكير نظام متكامل لإدارة المستشفيات أم للعيادات فقط؟
يغطي الاثنين. تستخدم المستشفيات وحدات التنويم وإدارة الأسرّة والتشخيص والصيدلية والمالية معاً، بينما تبدأ العيادات الأصغر بعدد أقل من الوحدات على المنصة نفسها.
هل يمكن تشغيل عدة فروع للمستشفى من نظام واحد؟
نعم. تُدار الفروع مركزياً، مع تقارير لكل فرع وفصل البيانات بين الفروع وفق قواعد الصلاحيات التي تحددها.
كيف تعمل فوترة المرضى المنوَّمين؟
الخدمات والفحوصات والأدوية المسجلة أثناء الإقامة ترتبط بفوترة المريض، فتُبنى فاتورة الخروج من النشاط المسجَّل. وسنراجع معك طريقة الفوترة الحالية خلال العرض.
هل يعمل النظام باللغة العربية؟
نعم. يعمل الموظفون بالعربية أو الإنجليزية، بواجهة عربية من اليمين إلى اليسار في كل الوحدات.
هل يقرر الذكاء الاصطناعي من يُنوَّم من المرضى؟
لا. يساعد الذكاء الاصطناعي في ترتيب قائمة الفرز حسب الأولوية كأداة لدعم القرار فقط، وتبقى قرارات التنويم والعلاج بيد أطبائك.
هل يمكن تشغيل النظام على خوادم المستشفى؟
يعمل أوكتوميديكير عبر المتصفح كخدمة سحابية، ويتوفر أيضاً التشغيل على خوادم المنشأة أو بالحاويات. وسنوصي بالخيار المناسب لمستشفاك خلال العرض.
شاهد حركة المرضى في مستشفاك على أوكتوميديكير.
أخبرنا عن أقسامك وأجنحتك وفروعك، وسيعرض لك فريقنا في الكويت حالة تنويم كاملة من التسجيل حتى فاتورة الخروج.
اتصل +965 5554 7992 · مطوَّر في الكويت. بدعم محلي.