المالية والتأمين
اعرف مصدر كل دينار، فرعاً بفرع.
يتضمن أوكتوميديكير (OctoMediCare) برنامج محاسبة للمستشفيات مصمماً لعيادات الكويت: تُبنى الفواتير مما تم فعلاً في الزيارة، وتُرحَّل المدفوعات إلى دفتر أستاذ بالقيد المزدوج، ويرى الملاك الذمم المدينة وميزان المراجعة وأرباح وخسائر كل فرع دون التصدير إلى نظام آخر.
- فواتير مبنية على النشاط الطبي المسجّل
- دفتر أستاذ عام بالقيد المزدوج ودليل حسابات للقطاع الصحي
- نقداً أو كي نت أو فيزا أو تأمين، والدينار الكويتي عملة أساسية
- متابعة المطالبات التأمينية من الموافقة المسبقة حتى التسوية
لوحة المالية · هذا الشهر
واجهة توضيحية · كل الفروع
- إيرادات الاستشارات
- 38,400 د.ك
- إيرادات الصيدلية
- 21,750 د.ك
- ذمم المرضى المدينة
- 6,120 د.ك
- مطالبات تأمين معلّقة
- 9,300 د.ك
المشكلة
حين تنفصل الفوترة عن المحاسبة، يفقد المالك رؤية الربح.
تُصدر عيادات كثيرة الفواتير من نظام وتمسك الدفاتر في نظام آخر. فتتحول نهاية الشهر إلى عملية مطابقة، ويبقى أداء الفروع تخميناً.
-
خدمات غائبة عن الفواتير
فحص مختبر أو دواء مصروف لا يُفوتر لأن أحداً لم ينقله.
-
أرصدة لا يتابعها أحد
العلاجات الطويلة المدفوعة على دفعات تترك مبالغ مستحقة يصعب تتبعها.
-
تصدير وجداول بيانات كل شهر
يعيد الفريق المالي إدخال الإيرادات في برنامج المحاسبة، ولا يستطيع مع ذلك رؤيتها حسب الفرع.
-
أموال التأمين معلّقة
تُتابع المطالبات والرفض والتسويات على الورق، فلا يتضح ما تبقى في ذمة شركة التأمين.
كيف يتحرك المال
من طلب الطبيب إلى دفتر الأستاذ العام.
- 1
تسجيل الرعاية
يسجّل الطبيب والمختبر والأشعة والصيدلية ما قاموا به على زيارة المريض.
- 2
بناء الفاتورة
تتجمع الرسوم على فاتورة الزيارة، مع فصل حصة التأمين عن نسبة تحمّل المريض عند وجود خطة تأمينية.
- 3
تحصيل الدفع
يدفع المريض كاملاً أو على دفعات، نقداً أو كي نت أو فيزا أو تأمين، في الاستقبال أو الصيدلية.
- 4
تحديث دفتر الأستاذ
تُرحَّل المدفوعات والذمم وتكلفة المخزون إلى دفتر الأستاذ العام، جاهزة للقوائم والتقارير.
المحاسبة
محاسبة حقيقية داخل نظام العيادة.
ليست مجرد شاشة فوترة. يعمل الفريق المالي في النظام نفسه الذي تعمل به العيادة.
-
دفتر أستاذ عام بالقيد المزدوج
دليل حسابات يشمل الأصول والخصوم وحقوق الملكية والإيرادات والمصروفات وتكلفة البضاعة المباعة، جاهز للقطاع الصحي.
-
الإيرادات حسب المصدر
اعرض إيرادات الاستشارات والمختبر والصيدلية وتعويضات التأمين ونسب التحمّل كلٌّ على حدة.
-
الذمم المدينة والتحصيل
تابع من عليه مبالغ مستحقة، بما فيها الأرصدة المتبقية من مراحل سابقة في العلاج.
-
الدفعات الجزئية والأقساط
قسّم العلاجات الطويلة، مثل تقويم الأسنان، إلى دفعات مخططة وتابع المبلغ المتبقي.
-
الذمم الدائنة والمشتريات
فواتير الموردين ومشتريات المخزون تنتقل إلى الذمم الدائنة.
-
ميزان المراجعة والقوائم المالية
استخرج ميزان المراجعة والقوائم المالية للمجموعة كلها أو لفرع واحد.
أرباح وخسائر كل فرع
اعرف أي فرع وأي خدمة تحقق الربح فعلاً.
لأن الإيرادات وتكلفة المخزون تُسجَّل في مكان واحد، يعرض أوكتوميديكير الأرباح والخسائر لكل فرع، لا رقماً إجمالياً واحداً للنشاط كله.
وتغطي لوحات المالية اليوم والأسبوع والشهر، فيلاحظ المالك مبكراً فرعاً هادئاً أو رصيد ذمم يتزايد.
- أرباح وخسائر على مستوى الفرع
- لوحات معلومات يومية وأسبوعية وشهرية
- أساس الرواتب من الموارد البشرية يُرحَّل إلى دفتر الأستاذ
- سجل أصول للمعدات في كل الفروع
الأرباح والخسائر حسب الفرع
واجهة توضيحية · هذا الشهر
- ربح
السالمية
الإيرادات أعلى من الشهر الماضي
- ربح
حولي
تكاليف الصيدلية في ارتفاع
- نقطة التعادل
الجهراء
افتُتح هذا العام
التأمين
فوترة تأمينية دون ملاحقة الأوراق.
تحتفظ وحدة التأمين بقواعد شركات التأمين والموافقات والمطالبات إلى جانب الزيارة، فيعرف الفريق المالي ما يجب فوترته وما لا يزال مستحقاً.
-
شركات التأمين والخطط والوثائق
سجّل شركات التأمين وشركات إدارة المطالبات (TPA)، واضبط الخطط بمنافعها ونسب التحمّل والخصومات والحدود، واربط كل مريض بوثيقته.
-
الأهلية والموافقة المسبقة
تحقق من الأهلية وتابع طلبات الموافقة المسبقة قبل بدء العلاج.
-
دورة حياة المطالبة
تابع كل مطالبة من المسودة والإرسال إلى القبول أو الرفض أو القبول الجزئي ثم التسوية، مع الاعتراض على المطالبات المرفوضة.
-
مطابقة التسويات
طابق مدفوعات شركات التأمين مع المطالبات، لتُظهر الذمم المبالغ المستحقة فعلاً.
الأسئلة الشائعة
هل هو برنامج محاسبة متكامل للمستشفيات أم فوترة فقط؟
الاثنان معاً. فوترة المرضى وإصدار الفواتير قائمان على دفتر أستاذ عام بالقيد المزدوج، مع الذمم المدينة والدائنة وميزان المراجعة والقوائم المالية والأرباح والخسائر لكل فرع.
ما طرق الدفع المدعومة؟
النقد وكي نت وفيزا والتأمين، والدينار الكويتي عملة أساسية. ويمكن للمرضى الدفع على دفعات في العلاجات الطويلة.
هل ترسلون المطالبات مباشرة إلى الأنظمة الحكومية؟
لا. يدير أوكتوميديكير دورة المطالبة مع شركات التأمين وشركات إدارة المطالبات داخل النظام. وسنعرض لك خلال العرض كيف تندرج شركات التأمين التي تتعامل معها في هذا المسار.
هل يمكن الإبقاء على طريقة عمل محاسبنا الحالية؟
يأتي أوكتوميديكير بدليل حسابات مخصص للقطاع الصحي. وسنراجع مع فريقك المالي هيكل الحسابات والتقارير الحالية أثناء التخطيط ونوضح كيف تُنقل.
شاهد أرقام عيادتك كما ينبغي للمالك أن يراها.
سنتتبع معك زيارة من الفاتورة حتى دفتر الأستاذ، ونعرض التقارير التي سيستخدمها فريقك المالي.
اتصل +965 5554 7992 · مطوَّر في الكويت. بدعم محلي.