انتقل إلى المحتوى الرئيسي
OctoMediCare

للعيادات الخاصة

أدِر عيادتك من شاشة واحدة، لا من خمسة دفاتر.

أوكتوميديكير (OctoMediCare) برنامج إدارة العيادات الخاصة في الكويت: سجّل المرضى بسرعة، وأبقِ جدول المواعيد ممتلئاً، واكتب الملف الطبي، وحصّل الدفعات، وكل ذلك على ملف المريض نفسه.

  • قراءة البطاقة المدنية لتسجيل سريع
  • تقويم مواعيد مع تذكيرات عبر واتساب أو الرسائل النصية
  • ملف طبي ووصفات وطلبات مختبر
  • فواتير نقداً أو بكي نت أو البطاقة أو التأمين

مواعيد اليوم

واجهة توضيحية · غرفة الطبيب 1

4 مؤكدة
  • مريم س.

    مراجعة · 10:00

    تأكيد عبر واتساب
  • عبدالله ر.

    مريض جديد · 10:20

    وصل
  • حصة ت.

    مراجعة نتائج · 10:40

    أُرسل التذكير
  • بدون موعد

    أُضيف إلى قائمة الانتظار

    بالانتظار
واجهة توضيحية

المشكلة

العيادات الصغيرة تخسر وقتها في الفجوات بين المهام.

في عيادة بمكتب استقبال واحد وعدد قليل من الأطباء، تقع كل خطوة يدوية على عاتق شخصين أو ثلاثة.

  • مكالمات لتأكيد كل موعد

    يقضي الاستقبال الصباح في الاتصال بالمرضى، ومع ذلك يترك الغياب مواعيد فارغة بعد الظهر.

  • ملفات مرضى في الدرج

    لا يرى الطبيب وصفة الشهر الماضي أو نتيجة المختبر حتى يجد أحدهم الملف الورقي.

  • دفعات تُسجَّل في دفتر منفصل

    التحصيلات والمبالغ المستحقة ونسب تحمّل التأمين تُطابَق يدوياً في نهاية اليوم.

  • برنامج ستتجاوزه قريباً

    تطبيق حجز بسيط يكفي حتى تضيف طبيباً ثانياً أو مختبراً أو فرعاً جديداً.

كل ما تحتاجه العيادة

برنامج عيادات يجمع إدارة المرضى وإدارة العيادة في نظام واحد.

ابدأ بما تستخدمه عيادتك اليوم، وأضف الوحدات عند الحاجة دون نقل بيانات المرضى.

  • جدولة المواعيد

    تقويم لكل طبيب وغرفة يتحقق من التعارض، فلا يُحجز الموعد نفسه مرتين.

  • قراءة البطاقة المدنية

    اقرأ البطاقة المدنية الكويتية لتعبئة بيانات المريض والبحث عن ملفه قبل إنشاء ملف جديد.

  • الملف الطبي الإلكتروني

    ملاحظات SOAP والتاريخ المرضي والحساسية والوصفات وطلبات المختبر، على نماذج تناسب تخصص الطبيب.

  • تذكيرات واتساب

    تذكيرات المواعيد وتأكيداتها عبر واتساب أو الرسائل النصية، ويؤكد المريض بالرد على الرسالة.

  • الفوترة والدفع

    فاتورة واحدة للزيارة نقداً أو بكي نت أو البطاقة أو بنسبة تحمّل التأمين، مع الدفع على أقساط للعلاجات الطويلة.

  • بوابة المرضى وتطبيق iOS

    يحجز المريض ويطّلع على النتائج والفواتير بالعربية أو الإنجليزية، ويدير أفراد عائلته من حساب واحد.

زيارة في عيادة خاصة

صباح عادي في العيادة، دون أوراق.

حجز المريض أمس وأكّد موعده بالرد على تذكير واتساب. وعند الاستقبال تُقرأ البطاقة المدنية وتُفتح الزيارة برقم انتظار.

يرى الطبيب التاريخ المرضي، ويكتب الملاحظة، ويرسل الوصفة. ويرى الاستقبال الرسوم فوراً ويحصّل المبلغ بكي نت قبل أن يغادر المريض.

وعند الإغلاق يراجع صاحب العيادة مواعيد اليوم والتحصيلات والمبالغ المستحقة على لوحة واحدة. وسنعرض لك الصباح نفسه بإعدادات عيادتك خلال العرض.

  • مكالمات أقل لتأكيد المواعيد
  • تاريخ المريض كاملاً أمام الطبيب
  • تحصيلات يومية دون دفتر نقدية منفصل

لوحة العيادة

واجهة توضيحية · اليوم

المواعيد
26
مؤكدة عبر واتساب
19
المحصَّل (د.ك)
1,240.500
المستحق (د.ك)
85.000

أرقام نموذجية للتوضيح فقط.

واجهة توضيحية

مصمَّم للكويت

برنامج عيادات يعرف الدينار والبطاقة المدنية وعطلة الجمعة.

المبالغ محفوظة بالدينار الكويتي حتى الفلس، والدفع نقداً أو بالبطاقة أو كي نت. والتقويم بتوقيت الكويت مع عطلة الجمعة والسبت، والواجهة بالعربية والإنجليزية من اليمين إلى اليسار.

ويمكن أن تظهر عيادتك بشعارها واسمها، مع سطر صغير «Powered by OctoMediCare». وإذا افتتحت فرعاً ثانياً، تحتفظ كل عيادة ببياناتها ودفاترها وتُدار كلها من لوحة تحكم واحدة.

  • قارئ البطاقة المدنية الذكية في الاستقبال
  • كل دفعة تُرحَّل إلى دفتر الأستاذ تلقائياً
  • دعم وتدريب من فريق في الكويت

ما الذي يشمله البرنامج

ابدأ صغيراً، ثم انمُ على المنصة نفسها.

الاستقبال

  • تسجيل سريع للمراجعين بدون موعد وقائمة انتظار
  • أرقام الانتظار ولوحة حركة المرضى
  • مكتب الدفع نقداً وبكي نت والبطاقة والتأمين

الطبيب

  • نماذج سريرية لكل تخصص وملاحظات SOAP
  • وصفات إلكترونية مع البحث في دليل الأدوية
  • شهادات الإجازة المرضية وخطابات اللياقة للعمل

صاحب العيادة والمدير

  • لوحات معلومات يومية وأسبوعية وشهرية
  • صلاحيات حسب الدور لكل موظف
  • سجل تدقيق للإجراءات السريرية

عندما تنمو

  • وحدات الصيدلية والمختبر والأشعة
  • مطالبات التأمين والمحاسبة والرواتب
  • فروع إضافية بتسجيل دخول واحد

أسئلة شائعة عن برنامج إدارة العيادات

هل أوكتوميديكير أكبر من حاجة عيادة فيها طبيب أو طبيبان؟

لا. تبدأ العيادة الصغيرة بالاستقبال والمواعيد والملف الطبي والفوترة، وتبقى الوحدات الأخرى غير مفعّلة حتى تحتاجها.

هل يستطيع المرضى حجز المواعيد عبر الإنترنت؟

نعم. يحجز المريض حسب الطبيب والتخصص من بوابة المرضى أو تطبيق iOS، ويظهر الحجز في تقويم العيادة.

هل يمكن نقل قائمة مرضانا الحالية إلى أوكتوميديكير؟

أحضر عينة من بياناتك الحالية إلى العرض، وسيطّلع فريقنا عليها ويشرح لك كيف تُنقل أثناء التطبيق.

هل نحتاج إلى خوادم داخل العيادة؟

لا. يعمل أوكتوميديكير عبر متصفح الإنترنت كخدمة سحابية، ويتوفر التشغيل على خوادم المنشأة إن كنت تفضّل ذلك.

هل يناسب البرنامج عيادات الأسنان والتخصصات الأخرى؟

نعم. يضم النظام 11 نموذجاً للتخصصات، منها الأسنان مع مخطط أسنان تشريحي وسجل علاج، والتجميل، والجلدية، والعيون، والطب العام.

شاهد أوكتوميديكير يدير عيادة مثل عيادتك.

أخبرنا بعدد الأطباء والغرف لديك، وسنجهّز عرضاً بتخصصاتك وأنواع مواعيدك وطرق الدفع التي تستخدمها.

اتصل +965 5554 7992 · مطوَّر في الكويت. بدعم محلي.

احجز عرضاً WhatsApp