الصيدلية والمخزون والمشتريات
من الوصفة إلى الرف، المخزون دائماً مضبوط.
يربط برنامج إدارة الصيدلية في أوكتوميديكير (OctoMediCare) وصفة الطبيب بكاونتر الصيدلية ومخازنك في الكويت. الصرف يخصم من المخزون، والأصناف المنخفضة تُطلق تنبيه إعادة طلب، والمشتريات والاستلام وسجلات الموردين في النظام نفسه.
- الوصفات تصل من الطبيب لا على الورق
- خصم المخزون عند الصرف وعند الاستخدام السريري
- تتبع التشغيلات والأرقام التسلسلية والصلاحية
- المخزون والمشتريات في كل الفروع والمستودعات
قائمة الصيدلية
واجهة توضيحية · فرع الفروانية
- جاهزة
عمر س.
صنفان · وصلت من الطبيب
- قيد الصرف
هدى ف.
صنف واحد · نسبة تحمّل تأمين
- مراجعة
Amoxicillin 500 mg
تشغيلة قريبة الانتهاء
- إعادة طلب
Paracetamol 500 mg
تحت الحد الأدنى
المشكلة
مشكلات المخزون تظهر في أسوأ توقيت.
عندما تمسك الصيدلية والمخازن سجلات منفصلة، تكون أول علامة على المشكلة صنفاً ناقصاً عند الكاونتر أو علاجاً لا يمكن إتمامه.
-
وصفات بخط اليد
يضطر الصيدلي إلى قراءة خط الطبيب أو الاتصال للتأكد من الجرعة.
-
أرصدة لا تطابق الرف
الأصناف المصروفة والمستهلكات المستخدمة في العيادة لا تُخصم، فيُظهر النظام مخزوناً غير موجود.
-
أصناف منتهية تُكتشف متأخرة
دون تتبع التشغيلات والصلاحية، يُكتشف المخزون قريب الانتهاء على الرف لا في تقرير.
-
مشتريات بالتخمين
تُطلب الأصناف حين يلاحظ أحد النقص، لا حين يصل المخزون إلى حد أدنى مخطط له.
كيف يتم الصرف
وصفة واحدة، من الطبيب حتى رصيد المخزون.
- 1
الطبيب يكتب الوصفة
تُكتب الوصفة في الزيارة وتذهب مباشرة إلى قائمة الصيدلية.
- 2
الصيدلي يفتحها
يمسح الصيدلي رمز QR للزيارة أو يختار المريض من القائمة، فيرى كل صنف.
- 3
صرف الأصناف
كل سطر في الوصفة مرتبط بصنف في المخزون، فيُخصم من التشغيلة الصحيحة.
- 4
تحصيل الدفع
يدفع المريض نقداً أو كي نت أو فيزا أو نسبة التحمّل التأمينية، ويُربط المبلغ بفاتورته.
الصيدلية
كاونتر صيدلية مرتبط بالعيادة.
-
قائمة الوصفات
وصفات كل الأطباء في قائمة واحدة، مع المريض والزيارة مرفقين مسبقاً.
-
سجل الصرف
اعرف ما صُرف لكل مريض ومتى، عبر الزيارات والفروع.
-
الربط بالفوترة
تذهب رسوم الصيدلية إلى فاتورة المريض، مع فصل حصة التأمين ونسبة التحمّل.
-
تقارير الصيدلية
تقارير الصيدلية حسب الفرع، ليتابع مدير الصيدلية الصرف والمخزون.
-
متجر الصيدلية الإلكتروني
متجر إلكتروني موجّه للعملاء، حيث يسمح ترخيص منشأتك بالبيع عبر الإنترنت.
-
العربية والإنجليزية
شاشات الصيدلية تعمل بالعربية والإنجليزية لكل أفراد الفريق.
المخزون والمشتريات
المخازن والمشتريات والموردون في نظام واحد.
سجلات المخزون نفسها تخدم الصيدلية والعيادات والمستودع، فالمستهلكات المستخدمة على كرسي الأسنان تُحسب تماماً مثل الأدوية المباعة عند الكاونتر.
-
المخزون حسب المستودع والفرع
رصيد كل صنف في كل مستودع وفرع، بما في ذلك المستهلكات المستخدمة أثناء العلاج.
-
تنبيهات إعادة الطلب
حدد حداً أدنى لكل صنف واحصل على تنبيه عندما ينخفض المخزون عنه.
-
التشغيلات والأرقام التسلسلية والصلاحية
تتبع التشغيلات والأرقام التسلسلية وتواريخ الانتهاء ليظهر المخزون قريب الانتهاء مبكراً.
-
أوامر الشراء والاستلام
أصدر أوامر الشراء، واستلم البضائع مقابلها، وسجّل فحص الجودة عند الوصول.
-
سجلات الموردين
بيانات الموردين وسجل المشتريات في مكان واحد.
-
التحويل بين الفروع
انقل المخزون من المخزن المركزي إلى الفرع، مع تحديث الرصيدين معاً.
لماذا يهم ذلك
مفاجآت أقل عند الكاونتر وفي الحسابات.
عندما يُخصم المخزون تلقائياً عند الصرف والاستخدام السريري، يقترب الرصيد على الشاشة من الموجود على الرف، وتتبع المشتريات الاستهلاك الفعلي.
وتنتقل المشتريات وتكلفة المخزون إلى الحسابات، فيقارن المالك ما ينفقه كل فرع على المستلزمات بما يحققه من إيراد.
- أصناف ناقصة أقل أثناء العلاج
- تصرّف أبكر مع المخزون قريب الانتهاء
- مشتريات مبنية على الحد الأدنى
- تكلفة المخزون ظاهرة في التقارير المالية
نظرة على المخزون
واجهة توضيحية · كل الفروع
- أصناف تحت الحد الأدنى
- 7
- تشغيلات تنتهي خلال 90 يوماً
- 12
- أوامر شراء بانتظار التوريد
- 3
- تحويلات اليوم
- 2
الأسئلة الشائعة
هل يناسب برنامج إدارة الصيدلية عيادة لديها صيدلية داخلية؟
نعم. تصل وصفات أطبائك إلى قائمة الصيدلية، ويُحدّث الصرف المخزون وفاتورة المريض في النظام نفسه.
هل يمكن تتبع المستهلكات المستخدمة في غرف العلاج، لا الأدوية فقط؟
نعم. يُخصم المخزون عند الاستخدام السريري كما يُخصم عند الصرف، فتُحسب مستهلكات الأسنان والضمادات وغيرها.
هل يمكننا بيع الأدوية عبر الإنترنت؟
يتضمن أوكتوميديكير متجراً إلكترونياً للصيدلية. لكن إمكانية بيع الأدوية عبر الإنترنت تعتمد على ترخيص منشأتك، لذلك نراجع ذلك معك قبل الإعداد.
كيف تعمل أوامر الشراء بين الفروع؟
تُصدر أوامر الشراء لمستودع أو فرع، وتُستلم مع فحص الجودة، ثم يمكن تحويل المخزون بين الفروع. وسنطابق ذلك مع مخازنك خلال العرض.
شاهد الوصفة تنتقل من الطبيب إلى رصيد المخزون.
سنمرّر وصفة تجريبية عبر صيدليتك ومخازنك، بما في ذلك تنبيهات إعادة الطلب والمشتريات.
اتصل +965 5554 7992 · مطوَّر في الكويت. بدعم محلي.